Tablas de Retención Documental
La Subdirección Administrativa y Financiera de la Secretaria Distrital de Integración Social SDIS, de conformidad con el Acuerdo 001 de 2024 y lo establecido en la Ley 1712 de 2014, publica la Primera actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) correspondientes al periodo institucional comprendido entre el 28 de diciembre de 2007 y el 15 de octubre de 2014 de la Secretaría Distrital de Integración Social SDIS, para conocimiento de la ciudadanía en general y los servidores públicos de la entidad que aportan en la implementación de las mismas.
Vigencia: 28 de diciembre de 2007 y el 15 de octubre de 2014
Certificado de inscripción en el Registro Único de Series Documentales – RUSD
Resolución No. 0868 del 29 de marzo de 2025: "Por medio de la cual se adopta la primera actualización de la Tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Integración Social- SDIS"
Organigrama: Estructura orgánica con la que se elaboró esta versión de TRD Documentales – RUSD
1. Despacho
2. Oficina Asesora Jurídica
3. Oficina Asesora de Comunicaciones
4. Oficina de Control Interno
5. Oficina de Asuntos Disciplinarios
6. Subsecretaria de Gestión Institucional
7. Dirección de Gestión Corporativa
8. Subdirección de Contratación
9. Subdirección Administrativa y Financiera
10. Subdirección de Plantas Físicas
11. Dirección de Análisis y Diseño Estratégico
12. Sub. Diseño, Evaluación y Sistematización
13. Sub. de Investigación e Información
14. Dirección Territorial (Para este periodo de vida institucional la Dirección Territorial no cuenta con TRD, pues la documentación producida, está registrada en las TRD del Despacho del Secretario y de la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico)
15. Subdirección de Gestión Integral Local
16. Sub. para la Identificación, Caracterización e Identificación
17. Subdirecciones Locales para la Integración Social
18. Sub. para Asuntos LGBTI
19. Dirección Poblacional
20. Sub. para la Infancia
21. Sub. para la Juventud
22. Sub. para la Adultez
23. Sub. para la Vejez
24. Sub. para la Familia
Inventarios documentales de eliminación
En cumplimiento de la normatividad archivística vigente y como resultado del proceso de implementación de las Tablas de Retención Documental –TRD 2007–2014 de la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS), se publica el inventario de la documentación propuesta para eliminación. Esta actuación se desarrolla conforme a lo establecido en la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y los lineamientos técnicos del Archivo General de la Nación (AGN), los cuales regulan la eliminación documental como un procedimiento técnico, controlado y sujeto a verificación.
De manera particular, el artículo 4.5.4 del Acuerdo 001 de 2024 del AGN establece la obligación de publicar los inventarios documentales previamente a la eliminación, con el fin de garantizar la transparencia del proceso, permitir el control institucional y ciudadano, y verificar que los documentos han cumplido los tiempos de retención establecidos y no poseen valores secundarios (históricos, probatorios o patrimoniales).
En este marco, las personas naturales o jurídicas que se consideren interesadas en alguna de la documentación relacionada en el inventario publicado podrán manifestarlo formalmente ante la DIS, dentro del término dispuesto para la publicación, mediante comunicación escrita en la que se identifique claramente la serie o unidad documental de interés y se expongan las razones de carácter legal, administrativo, histórico o probatorio que sustenten su solicitud. Dichas manifestaciones serán analizadas por la entidad, de conformidad con la normatividad vigente, antes de continuar con el procedimiento de eliminación, garantizando así el debido proceso archivístico y la protección del patrimonio documental del Estado.
Inventarios documentales de eliminación
