La Secretaría Distrital de Integración Social se permite presentar “El registro de activos de Información”, basado en la metodología establecida en el Décimo Primer Lineamiento del Sistema Integrado de Gestión Distrital publicado en mayo de 2015, el cual contempla las características contenidas en el Decreto 103 de 2015, “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”, específicamente en el literal j del artículo 11, el cual ordena que las entidades deben publicar “un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información”.

La metodológica para la identificación y clasificación de los activos de información del tipo “datos”, recopila el Cuadro de Caracterización Documental con los requerimientos de las normas anteriormente mencionadas, conformando así el Registro de Activos de Información de la Secretaría Distrital de Integración Social cuyo contenido se explica en el numeral 4.3.1 del presente documento.

Lineamiento: Décimo primer lineamiento inventario de Activos de Información

Cuadros de caracterización Documental

• Registro de activos de información
• Índice y tipos de información clasificada y reservada

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Índice de información clasificada y reservada 2020

Contenido del índice de información clasificada y reservada

1. Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

2. Nombre o título de la información: palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

3. Descripción de la categoría de la información: Definición: realizar la descripción general del documento, especificando la información que contiene.

4. Idioma: idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.

5. Tipo de soporte: medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros (Ley 594 de 2000, Art. 3).

• Análogo: marcar con una “X” si el documento se encuentra elaborado en soporte papel y cinta (vídeo, cassette, película, microfilm, entre otros).
• Digital: marcar con una “X” en caso que el documento (registro) haya sido digitalizado o haya sufrido un proceso de conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación)
• Electrónico: marcar con una “X” si el registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada se encuentra en medios electrónicos, y permanece en estos medios durante su ciclo vital. (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación).

6. Medio de conservación y/o soporte: establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico - análogo o digital - electrónico).

7. Fecha de generación de la información: identifica el momento de la creación de la información.

8. Nombre del responsable de la producción de la información: el nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.

9. Nombre del responsable de la información: el nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.

10. Objetivo legítimo de la excepción: identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada.

11. Fundamento constitucional o legal: fundamento que justifica la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.

12. Fundamento jurídico de la excepción: se menciona la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información.

13. Excepción total o parcial: según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

14. Fecha de la calificación: fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.

15. Plazo de la clasificación o reserva: tiempo que cobija la clasificación o reserva.

• Visto bueno de la Matriz

Oficina Asesora Jurídica
Oficina de Asuntos Disciplinarios
Subdirección para la Vejez
Subdirección de Gestión de Desarrollo del Talento Humano
Dirección de Análisis Diseño Estratégico
Subdirección de Investigación e Información
Subdirección para Infancia
Dirección Poblacional
Subdirección para Adultez
Subdirección para asuntos LGBTI
Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
Subdirección para la Familia
Subdirección para la Juventud
Subdirección de Contratación
Subdirecciones Locales para la Integración Social

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Índice de información clasificada y reservada 2019

Contenido del índice de información clasificada y reservada

1. Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

2. Nombre o título de la información: palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

3. Descripción de la categoría de la información: Definición: realizar la descripción general del documento, especificando la información que contiene.

4. Idioma: idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.

5. Tipo de soporte: medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros (Ley 594 de 2000, Art. 3).

• Análogo: marcar con una “X” si el documento se encuentra elaborado en soporte papel y cinta (vídeo, cassette, película, microfilm, entre otros).
• Digital: marcar con una “X” en caso que el documento (registro) haya sido digitalizado o haya sufrido un proceso de conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación)
• Electrónico: marcar con una “X” si el registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada se encuentra en medios electrónicos, y permanece en estos medios durante su ciclo vital. (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación).

6. Medio de conservación y/o soporte: establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico - análogo o digital - electrónico).

7. Fecha de generación de la información: identifica el momento de la creación de la información.

8. Nombre del responsable de la producción de la información: el nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.

9. Nombre del responsable de la información: el nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.

10. Objetivo legítimo de la excepción: identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada.

11. Fundamento constitucional o legal: fundamento que justifica la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.

12. Fundamento jurídico de la excepción: se menciona la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información.

13. Excepción total o parcial: según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

14. Fecha de la calificación: fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.

15. Plazo de la clasificación o reserva: tiempo que cobija la clasificación o reserva.

• Visto bueno de la Matriz

Oficina Asesora Jurídica
Oficina de Asuntos Disciplinarios
Subdirección para la Vejez
Subdirección de Gestión de Desarrollo del Talento Humano
Dirección de Análisis Diseño Estratégico
Subdirección de Investigación e Información
Subdirección para Infancia
Dirección Poblacional
Subdirección para Adultez
Subdirección para asuntos LGBTI
Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
Subdirección para la Familia
Subdirección para la Juventud
Subdirección de Contratación
Subdirecciones Locales para la Integración Social

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La Secretaría Distrital de Integración Social se permite presentar “El registro de activos de Información”, basado en la metodología establecida en el Décimo Primer Lineamiento del Sistema Integrado de Gestión Distrital publicado en mayo de 2015, el cual contempla las características contenidas en el Decreto 103 de 2015, “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”, específicamente en el literal j del artículo 11, el cual ordena que las entidades deben publicar “un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información”.

La metodológica para la identificación y clasificación de los activos de información del tipo “datos”, recopila el Cuadro de Caracterización Documental con los requerimientos de las normas anteriormente mencionadas, conformando así el Registro de Activos de Información de la Secretaría Distrital de Integración Social cuyo contenido se explica en el numeral 4.3.1 del presente documento.

Lineamiento: Décimo primer lineamiento inventario de Activos de Información

Cuadros de caracterización Documental

Despacho

Oficina Asesora de Comunicaciones

Oficina Asesora Jurídica

Control Interno

Oficina de Asuntos Disciplinarios

Subsecretaría

Dirección Corporativa

Subdirección Administrativa y Financiera

Subdirección de Contratación

Subdirección de Plantas Físicas

Subdirección de Talento Humano

Dirección de Análisis y Diseño Estratégico

Subdirección de Diseño, Evaluación y Sistematización

Subdirección de Investigación e Información

Dirección Territorial

Subdirecciones Locales para la Integración Social

Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración

Dirección Poblacional

Subdirección para la Infancia

Subdirección para la Juventud

Subdirección para la Adultez

Subdirección para la Vejez

Subdirección para la Familia

Subdirección de Asuntos LGBTI

Dirección de Nutrición y Abastecimiento

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Esquema de Publicación de Información

 Esquema de publicación de página web

Esquema de publicación de cuadros de clasificación documental

1.  Despacho
2.  Oficina Asesora Jurídica
3.  Oficina Asesora de Comunicaciones
4.  Oficina de Control Interno
5.  Oficina de Asuntos Disciplinarios
6.  Subsecretaria
7.  Dirección de Gestión Corporativa
8.  Subdirección de Contratación
9.  Subdirección Administrativa y Financiera
10.  Subdirección de Plantas Físicas
11.  Dirección de Análisis y Diseño Estratégico
12.  Sub. Diseño, Evaluación y Sistematización
13.  Sub. de Investigación e Información
14.  Dirección Territorial
15.  Subdirección de Gestión Integral Local
16.  Sub. para la Identificación, Caracterización e Identificación
17.  Sub. Locales para la Integración Local
18.  Sub. para Asuntos LGBTI
19.  Dirección Poblacional
20.  Sub. para la Infancia
21.  Sub. para la Adultez
22.  Sub. para la Vejez
23.  Sub. para la Juventud
24.  Sub. para la Familia
25.  Sub. Talento Humano

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Tablas de Retención Documental

La Subdirección Administrativa y Financiera de la Secretaria Distrital de Integración Social SDIS,  de conformidad con el Acuerdo 001 de 2024 y lo establecido en la Ley 1712 de 2014, publica la Primera actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) correspondientes al periodo institucional comprendido entre el 28 de diciembre de 2007 y el 15 de octubre de 2014 de la Secretaría Distrital de Integración Social SDIS, para conocimiento de la ciudadanía en general y los servidores públicos de la entidad que aportan en la implementación de las mismas.

Certificado de inscripción en el Registro Único de Series Documentales – RUSD
Resolución No. 0868 del 29 de marzo de 2025: "Por medio de la cual se adopta la primera actualización de la Tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Integración Social- SDIS"
Organigrama: Estructura orgánica con la que se elaboró esta versión de TRD Documentales – RUSD

1.  Despacho
2.  Oficina Asesora Jurídica
3.  Oficina Asesora de Comunicaciones
4.  Oficina de Control Interno
5.  Oficina de Asuntos Disciplinarios
6.  Subsecretaria de Gestión Institucional
7.  Dirección de Gestión Corporativa
8.  Subdirección de Contratación
9.  Subdirección Administrativa y Financiera
10.  Subdirección de Plantas Físicas
11.  Dirección de Análisis y Diseño Estratégico
12.  Sub. Diseño, Evaluación y Sistematización
13.  Sub. de Investigación e Información
14.  Dirección Territorial (Para este periodo de vida institucional la Dirección Territorial no cuenta con TRD, pues la documentación producida, está registrada en las TRD del Despacho del Secretario y de la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico)
15.  Subdirección de Gestión Integral Local
16.  Sub. para la Identificación, Caracterización e Identificación
17.  Subdirecciones Locales para la Integración Social
18.  Sub. para Asuntos LGBTI
19.  Dirección Poblacional
20.  Sub. para la Infancia
21.  Sub. para la Juventud
22.  Sub. para la Adultez
23.  Sub. para la Vejez
24.  Sub. para la Familia

Inventarios documentales de eliminación

En cumplimiento de la normatividad archivística vigente y como resultado del proceso de implementación de las Tablas de Retención Documental –TRD 2007–2014 de la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS), se publica el inventario de la documentación propuesta para eliminación. Esta actuación se desarrolla conforme a lo establecido en la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y los lineamientos técnicos del Archivo General de la Nación (AGN), los cuales regulan la eliminación documental como un procedimiento técnico, controlado y sujeto a verificación.

De manera particular, el artículo 4.5.4 del Acuerdo 001 de 2024 del AGN establece la obligación de publicar los inventarios documentales previamente a la eliminación, con el fin de garantizar la transparencia del proceso, permitir el control institucional y ciudadano, y verificar que los documentos han cumplido los tiempos de retención establecidos y no poseen valores secundarios (históricos, probatorios o patrimoniales).

En este marco, las personas naturales o jurídicas que se consideren interesadas en alguna de la documentación relacionada en el inventario publicado podrán manifestarlo formalmente ante la DIS, dentro del término dispuesto para la publicación, mediante comunicación escrita en la que se identifique claramente la serie o unidad documental de interés y se expongan las razones de carácter legal, administrativo, histórico o probatorio que sustenten su solicitud. Dichas manifestaciones serán analizadas por la entidad, de conformidad con la normatividad vigente, antes de continuar con el procedimiento de eliminación, garantizando así el debido proceso archivístico y la protección del patrimonio documental del Estado.

Inventarios documentales de eliminación

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Índice de información clasificada y reservada 2018

Contenido del índice de información clasificada y reservada

1. Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

2. Nombre o título de la información: palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

3. Descripción de la categoria de la información: Definición: realizar la descripción general del documento, especificando la información que contiene.

4. Idioma: idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.

5. Tipo de soporte: medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros (Ley 594 de 2000, Art. 3).

• Análogo: marcar con una “X” si el documento se encuentra elaborado en soporte papel y cinta (video, cassette, película, microfilm, entre otros).
• Digital: marcar con una “X” en caso que el documento (registro) haya sido digitalizado o haya sufrido un proceso de conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación)
• Electrónico: marcar con una “X” si el registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada se encuentra en medios electrónicos, y permanece en estos medios durante su ciclo vital. (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación).

6. Medio de conservación y/o soporte: establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico - análogo o digital - electrónico).

7. Fecha de generación de la información: identifica el momento de la creación de la información.

8. Nombre del responsable de la producción de la información: el nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.

9. Nombre del responsable de la información: el nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.

10. Objetivo legítimo de la excepción: identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada.

11. Fundamento constitucional o legal: fundamento que justifica la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.

12. Fundamento jurídico de la excepción: se menciona la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información.

13. Excepción total o parcial: según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

14. Fecha de la calificación: fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.

15. Plazo de la clasificación o reserva: tiempo que cobija la clasificación o reserva.

• Visto bueno de la Matriz

1. Subdirección para la Vejez
2. Subdirección de Gestión de Desarrollo del Talento Humano
3. Subdirección para Infancia
4. Dirección Poblacional
5. Subdirección para Adultez
6. Oficina Asesora Jurídica
7. Subdirección para asuntos LGBTI
8. Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
9. Subdirección para la Familia
10. Subdirección para la Juventud
11. Subdirección de Contratación
12. Subdirecciones Locales para la Integración Social

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Los sujetos obligados deben mantener un Índice de Información Clasificada y Reservada que incluya:

• Sus denominaciones (clasificada o reservada
• La motivación de la clasificación de la información
• La individualización del acto en que conste tal calificación

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Sistemas de Información

La Secretaria Distrital de Integración Social asegura la efectividad de los Sistemas de Información electrónica como herramienta para promover el acceso a la información por medio de nuestro Mapa de Procesos, así:

• La estructuración de los procedimientos y articulados con los lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de la entidad

• La gestión administrativa se encuentra alineada con los sistemas de información

• Se ha implementado una ventanilla en la cual se pueda acceder a la información de interés público en formatos y lenguajes comprensibles

• Se ha alineado el sistema de información con la estrategia de Gobierno en Línea

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La Secretaría Distrital de Integración Social se permite presentar “El registro de activos de Información”, basado en la metodología establecida en el Décimo Primer Lineamiento del Sistema Integrado de Gestión Distrital publicado en mayo de 2015, el cual contempla las características contenidas en el Decreto 103 de 2015, “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”, específicamente en el literal j del artículo 11, el cual ordena que las entidades deben publicar “un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información”.

La metodológica para la identificación y clasificación de los activos de información del tipo “datos”, recopila el Cuadro de Caracterización Documental con los requerimientos de las normas anteriormente mencionadas, conformando así el Registro de Activos de Información de la Secretaría Distrital de Integración Social cuyo contenido se explica en el numeral 4.3.1 del presente documento.

Lineamiento: Décimo primer lineamiento inventario de Activos de Información

Cuadros de caracterización Documental

Despacho

Oficina Asesora de Comunicaciones

Oficina Asesora Jurídica

Control Interno

Oficina de Asuntos Disciplinarios

Subsecretaría

Dirección Corporativa

Subdirección Administrativa

Subdirección de Contratación

Subdirección de Plantas Físicas

Subdirección de Talento Humano

Dirección de Análisis y Diseño Estratégico

Subdirección de Diseño, Evaluación y Sistematización

Subdirección de Investigación e Información

Dirección Territorial

Subdirección para la Gestión Integral Local

Subdirecciones Locales para la Integración Social

Subdirección para la Identificación, Caracterización e Identificación

Subdirección de Asuntos LGBTI

Dirección Poblacional

Subdirección para la Infancia

Subdirección para la Juventud

Subdirección para la Adultez

Subdirección para la Vejez

Subdirección para la Familia

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